ZlotiaLe livre des recettes, tenu à jour sans y penser.
Chaque encaissement doit y figurer, dans l’ordre, avec son client, sa nature et son mode de règlement. Voici le modèle, un exemple rempli, et comment Zlotia le génère à partir de vos paiements.
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Mis à jour le 4 octobre 2026
Ce que doit contenir le livre des recettes
Tout micro-entrepreneur doit tenir un livre chronologique de ses recettes professionnelles. Il enregistre les encaissements (et non les factures émises), au jour le jour.
| Colonne | Exemple |
|---|---|
| Date de l’encaissement | 18/09/2026 |
| Référence de la pièce justificative | FAC-2026-124 |
| Identité du client | Mme Claire Fontaine |
| Nature de la prestation ou de la vente | Acompte 30 % — rénovation salle de bains |
| Montant encaissé | 680,46 € |
| Mode de règlement | Virement |
Pour les ventes au détail de moins de 76 € à des particuliers, les recettes peuvent être regroupées en un total journalier, à condition de conserver les justificatifs.
Le registre des achats
Si votre activité est la vente de marchandises, de fournitures ou de denrées, ou l’hébergement, vous devez aussi tenir un registre récapitulatif de vos achats : date, fournisseur, nature, montant, mode de paiement, références des pièces.
Format et conservation
Papier ou numérique, le format est libre, mais le livre doit être fiable : pas de ratures, pas de lignes insérées après coup. Conservez-le avec les justificatifs pendant au moins dix ans. En cas de contrôle, il peut vous être demandé à tout moment.
Exemple d’un mois
| Date | Pièce | Client | Nature | Montant | Règlement |
|---|---|---|---|---|---|
| 03/09 | FAC-2026-119 | M. Petit | Taille de haies | 140,00 € | Chèque |
| 18/09 | FAC-2026-124 | Mme Fontaine | Acompte salle de bains | 680,46 € | Virement |
| 30/09 | FAC-2026-125 | Mme Lambert | Entretien jardin ×2 | 156,00 € | Virement |
| Total | 976,46 € |
C’est ce total encaissé que vous déclarez à l’URSSAF chaque mois ou chaque trimestre, et qui sert de base au calcul de vos cotisations.
Ce que vous déclarerez, et ce qu’il vous restera
Cotisations micro-entrepreneur 2026
Taux 2026Calcul effectué dans votre navigateur : aucune donnée n’est envoyée. Résultat indicatif, à adapter à votre situation.
Vos questions
Le livre des recettes est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Oui, quelle que soit l’activité. Le registre des achats s’y ajoute pour les activités de vente et d’hébergement.
Faut-il y inscrire les factures non payées ?
Non. Le livre des recettes enregistre les encaissements, à la date où vous recevez l’argent.
Un tableur Excel suffit-il ?
Oui si les informations obligatoires y figurent et que le registre est tenu au fil de l’eau, sans modification a posteriori. Un logiciel qui l’alimente depuis les paiements limite les oublis.
Combien de temps conserver le livre des recettes ?
Au moins dix ans, avec les factures et justificatifs correspondants.
Zlotia génère-t-il le livre des recettes ?
Oui, avec la formule Pro : il est construit à partir des paiements pointés sur vos factures et s’exporte en PDF ou CSV.
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